国际交流处各岗位设置及职责
发布时间:2016-12-19 浏览次数:

岗位名称

岗位职责

岗位级别

岗位数

外事翻译及项目管理

 

1.外事来访接待;
2.
公务出访团组联络;
3.
学生海外学习实习项目运作;
4.
中外合作办学项目管理;
5.
合作项目开发与校际合作关系维护;
6.
校园国际文化节筹划、组织;
7.
教师英语语言能力培训班组织;
8.其他交办工作;

 

技术岗

 

1

 

留学生管理及OA秘书

 

 

1.留学生招生宣传及招生工作;
2.
留学生外事管理,包括:签证、临时住宿登记等;
3.
留学生在学管理及服务,包括非学历留学生教学组织、学历留学生汉语及中国概括课程教学组织、外聘教师课时费计算及发放、政府奖学金评审及发放、 学籍电子申报、学位会筹备、学历证和学位证申请制作及申报等;
4.
留学生支持保障体系建设,包括国际课程师资海外研修、市校两级全英文 授课课程建设;
5.
校内留学生管理规定及制度的制定和更新;
6.OA
系统秘书及部门文字工作;
7.
海外学生交流项目;
8.其他交办工作;

 

 

管理岗

 

 

1

 

行政管理及港澳台事务

 

 

1.港澳台事务;
2.
部门网站建设与维护;
3.
担任学校通讯员和信息员,发布本处相关工作讯息;
4.
处财务联系人,承担薪资平台工作;
5.
处内部行政事务管理(处物资管理、采购、维修等);
6.其他交办工作;

 

管理岗

 

1

外事专员及行政管理

 

1.年度学校因公出国(境)计划申报及统计;
2.
因公出国(境)手续办理(包括公务出访团组、以及教师访学、交流及参加国际会议等);
3.
因公护照和因公往来港澳通行证收缴及保管;
4.
教师及学生赴台湾申报手续办理;
5.
市校两级“海外名师”计划申报、聘任、管理;
6.
长、短期外籍教师来校任教手续办理、管理;
7.与市外办、市教委、市台办及市出入境管理局的联络协调;

8.
外事接待;
9.其他交办工作;

管理岗

1

 

外事翻译及外事管理

 

 

1.外事来访接待;
2.专业翻译(口译及笔译);
3.公务出访团组联络;
4.出访团组合同流转,协议法务流转;
5.兼职档案员;
6.外事礼品订制和采购;
7.其他交办工作;

技术岗

1

 

外事翻译及留学生管理

 

 

1.外事来访接待;
2.文本翻译;
3.留学生入学各类相关手续办理,包括:保险、一卡通、在读证明、入学注等;
4.留学生活动策划组织;
5.留学生宿舍管理及生活管理;
6.留学生突发事件应对及处理;
7.外事礼品管理;
8.其他交办工作;

技术岗

1

 

合作项目管理

 

1.国际会议组织筹备;
2.海外合作伙伴信息保管、更新及关系定期维护;
3.学生助理招募及管理;
4.部门微信公众号信息更新维护;
5.学生海外学习实习项目运行;
6.中外合作办学项目管理;
7.校园国际文化节筹划、组织;
8.其他交办工作;

管理岗

1

留学生管理

 

1.留学生短期项目开发、组织运作;
2.留学生联谊会筹备及管理;
3.留学生学生助理招募及管理;
4.留学生微信公众号信息更新维护;
5.留学生各类信息统计;
6.其他交办工作;

管理岗

1