办公室主任

统筹部门综合行政与日常运转；兼任中老工程师学院办公室主任；省部级以上外国专家项目申报与管理；协助部门党建与工会工作；完成上级或部门交办的其他各项工作任务。

国际学生主管

负责国际学生管理制度建设、招生宣传及具体招生工作；协助中老工程师学院建设与国际学生综合管理；负责国际学生学籍、奖助及学位管理；国际学生信息平台维护与科研项目协调；处理国际学生突发事件及完成其他交办工作。

国际学生及港澳台事务

负责国际学生日常管理、协助中老工程师学院建设；国际学生信息平台维护与数据报送；统筹港澳台事务联络与项目拓展；部门信息化建设与档案管理；处理国际学生突发事件及完成其他交办工作。

外事翻译及外事管理

负责外事翻译与接待；统筹公务出访联络与保障；负责涉外合同流转与法务管理；承担校级国际（学术）会议的申报及协办工作；开展涉外宣传及完成其他交办工作。

外事翻译及国际合作项目管理

负责外事来访接待及翻译；统筹学生海外学习实习项目管理；承担中外合作办学项目的申报与日常运行管理；统筹国际文化交流活动的筹划、组织与协调。协助欧美同学会上应分会建设与活动组织；完成其他交办工作。

外事翻译及外事专员

承担外事翻译与涉外接待；统筹因公出国（境）全流程管理；因公出国（境）信息化与联络协调；部门宣传平台运营与涉外保密管理；参与部分学生交流项目管理及完成其他交办工作。