一、所需时间：4个工作日。
二、短期签证所需申请材料：
1、一表（中文填写）、一照。
2、邀请方提供（均需原件）：
（1）入国理由（邀请人栏目中须写明该单位名称、地址及代表人姓名，并盖公司章和法人代表人印章）；
（2）查证申请人名簿，内容包括：申请人姓名，国籍，出生年月，性别，工作单位，职务；
（3）滞在日程表，内容包括：
A.进入日本至出日本的每天日程；
B.每日具体活动内容、担当姓名、部门、电话；
C.住宿地址及电话。
3、合资企业，需提供：
（1）企业成立“批准证书”（外资委批准证书）复印件；
（2）企业“营业执照副本”复印件；
4、如赴日培训团组，另需提供合同复印件或详细培训计划书。
5、赴日参加国际会议，如在会议上作发言，需附发言材料及有关会议介绍。
6、材料有效期：所有材料均为三个月（自制作之日起算）。
注：凡以持外交护照或公务护照任出访团团长的团组可免日方材料，签证表等中方材料仍要提供，另须由出访团组制作一份“详细访日安排计划”（用单位信笺纸，中文打印，内容可参照日方的滞在日程表样式）。
三、持“在留资格认定证明书”，所需申请材料：
1、一表（中文填写）、一照。
2、提供“在留资格认定书”一正一副(正件订在护照的签证页背面上，副件订在签证表前)。
3、双方往来协议或合同、研修引受保证书等。
4、劳务团组须提供：户口复印件、派遣单位在职证明、派遣单位营业执照副本复印件。
5、如领馆有特殊要求需补充在职证明、合同书、结婚公证书及护照复印件。
四、赴日探亲、另需提供配偶的在职证明、合同书、结婚证书及护照复印件。
五、送办日本“研修”签证的团组，如是“工作”或“劳务”，需提供“合同”等详细文件。
六、领馆可能要求补充的其它材料。
七、短期签证领馆一般发给三个月有效，停留十五天或九十天的一次入境签证。
八、持联程机票，72小时内不出机场，可免办签证。但如借过境之便入境办事，应事先办妥入境签证，否则将被阻止出机场。 九、有关要求：
1、申请签证材料必须严格按要求提供，不合格材料将不予受理或不予发签证。
2、材料整理顺序：
（1）签证表（按照会人员顺序）
（2）中方资料：合资企业“营业执照副本”、“批准书”，劳务团组的“户口本”、派遣单位“在职证明”、“营业执照副本”等
（3）日方资料：入国理由、查证申请人名簿、滞在日程表、“培训计划”或“合同”等。最后请用“回形针”将材料夹好。 3、凡由中央部、委在沪单位申办在外省市工作人员的签证时，需出具一份情况说明（送领馆用）。
2007-8-22