为进一步规范因公出访任务申报工作，根据上海市外事办公室《关于因公出访团组增报与邀请方联系过程说明的通知》的精神，自2014年10月8日起，学校各二级学院及部门申报因公出国（境）团组上报材料时，必须增报与邀请方联系过程的情况说明。
情况说明必须包括以下内容：详细注明联系方式（本人直接、通过其他单位介绍等）、邀请方联系人信息（含姓名、单位、职务、电话号码等联系方式）、我方联系人信息（含姓名、职务、电话号码等联系方式）、往来信息证明原件及翻译件（电子邮件、书信或传真等）。
相关说明材料随团组其他材料一并上报国际交流处（港澳台事务办公室）。
国际交流处（港澳台事务办公室）
2014年9月28日