国际交流处各岗位设置及职责

岗位名称	岗位职责	岗位级别	岗位数
外事翻译及项目管理	1.外事来访接待； 2.公务出访团组联络； 3.学生海外学习实习项目运作； 4.中外合作办学项目管理； 5.合作项目开发与校际合作关系维护； 6.校园国际文化节筹划、组织； 7.教师英语语言能力培训班组织； 8.其他交办工作；	技术岗	1
留学生管理及OA秘书	1.留学生招生宣传及招生工作； 2.留学生外事管理，包括：签证、临时住宿登记等； 3.留学生在学管理及服务，包括非学历留学生教学组织、学历留学生汉语及中国概括课程教学组织、外聘教师课时费计算及发放、政府奖学金评审及发放、 学籍电子申报、学位会筹备、学历证和学位证申请制作及申报等； 4.留学生支持保障体系建设，包括国际课程师资海外研修、市校两级全英文 授课课程建设； 5.校内留学生管理规定及制度的制定和更新； 6.OA系统秘书及部门文字工作； 7.海外学生交流项目； 8.其他交办工作；	管理岗	1
行政管理及港澳台事务	1.港澳台事务； 2.部门网站建设与维护； 3.担任学校通讯员和信息员，发布本处相关工作讯息； 4.处财务联系人，承担薪资平台工作； 5.处内部行政事务管理（处物资管理、采购、维修等）； 6.其他交办工作；	管理岗	1
外事专员及行政管理	1.年度学校因公出国（境）计划申报及统计； 2.因公出国（境）手续办理（包括公务出访团组、以及教师访学、交流及参加国际会议等）； 3.因公护照和因公往来港澳通行证收缴及保管； 4.教师及学生赴台湾申报手续办理； 5.市校两级“海外名师”计划申报、聘任、管理； 6.长、短期外籍教师来校任教手续办理、管理； 7.与市外办、市教委、市台办及市出入境管理局的联络协调； 8.外事接待； 9.其他交办工作；	管理岗	1
外事翻译及外事管理	1.外事来访接待； 2.专业翻译（口译及笔译）； 3.公务出访团组联络； 4.出访团组合同流转，协议法务流转； 5.兼职档案员； 6.外事礼品订制和采购； 7.其他交办工作；	技术岗	1
外事翻译及留学生管理	1.外事来访接待； 2.文本翻译； 3.留学生入学各类相关手续办理，包括：保险、一卡通、在读证明、入学注等； 4.留学生活动策划组织； 5.留学生宿舍管理及生活管理； 6.留学生突发事件应对及处理； 7.外事礼品管理； 8.其他交办工作；	技术岗	1
合作项目管理	1.国际会议组织筹备； 2.海外合作伙伴信息保管、更新及关系定期维护； 3.学生助理招募及管理； 4.部门微信公众号信息更新维护； 5.学生海外学习实习项目运行； 6.中外合作办学项目管理； 7.校园国际文化节筹划、组织； 8.其他交办工作；	管理岗	1
留学生管理	1.留学生短期项目开发、组织运作； 2.留学生联谊会筹备及管理； 3.留学生学生助理招募及管理； 4.留学生微信公众号信息更新维护； 5.留学生各类信息统计； 6.其他交办工作；	管理岗	1