国际交流处各岗位设置及职责(2020年)

发布时间: 2019-12-23 浏览次数: 190

留学生管理及OA秘书  技术岗1

1.    外事来访接待;

2.    留学生招生宣传及招生工作;

3.    留学生出入境相关外事和生活工作管理;

4.    留学生在校学习和学籍、学位工作管理及服务;

5.    OA系统秘书及部门文字工作;

6.    留学生入学各类相关手续办理;

7.    留学生活动策划组织;

8.    留学生宿舍管理及生活管理;

9.    留学生突发事件应对及处理;

10.  其他交办工作;

 

 

外事翻译及外事管理 技术岗  1

1.    外事来访接待;

2.    专业翻译(口译及笔译);

3.    公务出访团组联络;

4.    部门法务工作,包括出访团组合同流转,校级国际间合作协议法务流转;校级因公出国境团组境外服务机构相关业务和流程,招标及续签。

5.    校级国际(学术)会议申报和协办;

6.    国交处和学校涉外的宣传和协调工作;

7.    兼职档案员;

8.    其他交办工作;

 

 

外事翻译及港澳台事务  技术岗1

1.    外事来访接待;

2.    文本翻译;

3.    港澳台留学生的招聘和管理;

4.    港澳台合作院校和单位的拓展;

5.    赴港澳台学生和教师交流项目维护和拓展;

6.    教师及学生赴港澳台申报手续办理;

7.    市台办及市出入境管理局的联络协调;

8.    其他交办工作;

 

 

外事翻译及国际合作项目管理      技术岗  1

1.    外事来访接待;

2.    专业翻译(口译及笔译);

3.    国际会议、国际文化交流项目的筹划、组织和协调;

4.    海外合作伙伴信息保管、更新及关系定期维护;

5.    海外归国人员协会、国际交流协会等组织的日常工作和活动策划;

6.    学生海外学习实习项目运行;

7.    中外合作办学项目管理;

8.    其他交办工作;    

 

 

行政管理岗  管理岗 1

1.    部门日常事务性管理;

2.    部门内部党建工作和工会工作;

3.    部门财务联系人,承担薪资平台相关工作;

4.    担任学校通讯员和信息员,发布本处相关工作讯息;

5.    部门中英文网站建设与日常维护;

6.    部门微信公众号信息更新维护;

7.    外事礼品订制、采购及管理;

8.    部门档案和资产管理;

9.    其他交办工作;

 

 

外事翻译及项目管理管理岗   1 

1.    外事来访接待;

2.    学生海外学习实习项目开拓和管理;

3.    中外合作办学项目管理与业务拓展;

4.    海外合作伙伴项目维护及业务拓展

5.    校级合作项目开发与合作关系维护;

6.    院系海外合作项目协助和拓展

7.    校园国际文化节筹划、组织;

8.    教师海外能力提升,英语语言能力培训班组织;

9.    其他交办工作;

 

 

外事专员及行政管理管理岗  1 

1.    年度学校因公出国(境)计划申报及统计;

2.    因公出国(境)手续办理(包括公务出访团组、以及教师访学、交流及参加国际会议等);

3.    因公护照和因公往来港澳通行证收缴及保管;

4.    因公出国(境)网站管理和维护;

5.    市校两级海外名师及高端海外人才引智等涉外项目计划申报、聘任、管理;

6.    长、短期外籍教师来校任教手续办理、管理;

7.    与市外办、市教委及市出入境管理局的联络协调;

8.    其他交办工作;

 

 

留学生管理专员      管理岗  1

1.    留学生招生宣传和招聘;

2.    留学生短期项目开发、组织运作;

3.    留学生日常管理,及信息统计汇报;  

4.    留学生协会和联谊会等筹备及管理;

5.    留学生学生助理招募及管理;

6.    留学生微信公众号信息更新维护;

7.    留学生支持保障体系建设,包括国际课程师资海外研修、市校两级全英文 授课课程建设;

8.    校内留学生管理规定及制度的制定和更新;

9.    其他交办工作;